为加强文献资源建设,满足我院师生读者的专业需求和阅读需要,更好地为教学科研服务,院图书馆精心组织实施,全体人员齐心协力,2020年文献信息资源建设项目进展顺利,已编目上架5万余册新书。
为确保新书能够尽快上架流通,图书馆工作人员加班加点对这批新书进行了分类、编目、加工、上架等工作。本次新购图书涵盖了22大类别,从古文品鉴到异域经典,名人传记到散文随笔,科学哲理到人世真情,还有最新专业类图书和热门畅销文学类书籍,可以满足全院师生读者的不同喜好和需求。
一、拓展工作思路,提高图书选购的针对性和有效性。实现“三个首次”,拓展选书路径,扩大选书范围,保证采购图书的质量:
首次使用线上平台荐购采选。线上采选服务平台是通过读者和采编人员单本荐购采选、推荐书单批量采选等方式生成书目进行采购,具有成本低、品种全、产品新、人数不限、时间灵活、常态选书的优势。图书馆选择使用了中教集团馆配会、新华书店网上商城、三新文化线上图采会三个平台选书,与各部门、系部联系,开展了6期平台使用方法培训,邀请教职工在采选平台进行图书荐购,提高了读者的参与度,使图书采购更加精准化、专业化,确保采购书籍内容丰富、系统完整,馆藏配比科学,有效提高了馆藏书籍利用率,充分体现了图书馆读者第一、服务至上的理念。
首次参加全国书展现场采选图书,并与30多家大出版社建立联系。图书馆组织采编人员与系部专业教师,赴北京图书订货会现场采选图书5000余种,10000余册。北京图书订货会不仅是图书信息交流平台,也是全民阅读的推广平台,全国近700家出版单位及文化机构参加,参展图书近40万种。参加书展采选图书有利于图书馆构建优质文献资源结构,拓展专业教师参与学科文献建设的渠道,使采购图书种类全、更新快、质量高。同时,在展会现场,图书馆采编人员与30余家大出版社取得联系,由出版社提供每月出版新书书单,进行书目二次采选,既扩展了图书采购的覆盖面,又掌握了图书采选的主动权,从源头上把好图书采购质量关。
首次严格规范现采工作,对现采人员进行培训指导。图书馆召集各系部专业教师代表,就图书现采要求、选书标准、工作流程、任务分工等方面进行培训指导。在院领导的带领下,首批人员于3月中旬赴武汉,在供应商书库现场采选图书,教师们发挥自身专业优势,结合师生阅读特点和需求,从专业的角度严格把关,认真挑选了适合于我院学科专业建设和教学科研需要的图书6500余种共13000余册。
在此基础上,图书馆还沿用了传统的书单选、好书推荐等方式进行图书采选。本次新购图书共计4.5万余种,9万余册,为我院师生提供了全方位、多类别的优质图书。
二、把好“三关”,严格做好图书审核,进一步探索和规范图书采编工作。一是在馆内实行资源建设部负责人、项目责任人、项目监督人三级审核,严把图书“入口关”;二是严格落实图书采购“六步审核”法,即采购书目预先核对、下单确认和按照发货编号、分包清单现场随机拆包审验、编目信息抽检等环节,使得收货、核查、加工、上架效率大大提高,杜绝书商夹带图书,把好新书“质量关”;三是在图书管理员中开展图书排架、倒架业务培训学习,把好新书“上架关”。同时,对项目及时督促跟进,邀请图书供应商到馆对加工人员现场监督,提出编目要求,并多次进行三方沟通(即图书馆、供应商、图书加工人员),规范图书拆包、盖章、贴标等一系列加工环节,在确保加工质量的前提下提高工作效率。一系列措施的严格落实,使图书采购项目实施更加严谨、科学、高效。