一、领导重视，健全机构
建立三级语言文字工作机构，形成以院长主管，教务处、办公室负责，语文教师监督，全员落实的立体化管理模式，围绕“严管理、重落实、创特色”的总体思路开展工作，既分工明确，又团结协作。
工作小组分工明确，责任到人。教务处负责教师的语言文字规范化工作;班主任负责本班学生的语言文字规范化工作。同时，学校的指示牌、标志牌、标语牌规范用字情况，由后勤服务中心和教务处负责;学院文件规范用字情况由办公室负责;对师生的专门培训、常规检查以及各项活动的开展等，由各系部（教研室）负责。
二、建章立制，迎接评估
为迎接国家二类城市语言文字工作评估顺利进行，学院制定了《迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》，明确学院语言文字工作的目标和要求。本着以评促改、以评促建，以“重在建设、重在过程、重在实效”为原则，努力提高我院语言文字工作水平，进一步推动语言文字工作制度化、规范化、常态化建设，确保达到国家二类城市语言文字工作标准，开创学院语言文字工作新局面。
三、加强学习，多方宣传
学院要把语言文字工作列入学院议事日程。根据上级语委一年一度的“推普周”的要求，各部门要积极开展学习和宣传工作。利用平时政治学习和业务学习的时间组织教工认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《语言文字工作委员会关于开展语言文字规范化学校达标评估的通知》等法规、文件。
各部门要利用升旗仪式、校宣传窗、班级黑板报、小报、永久性标语牌、校园广播等途径和载体，加强“讲普通话、用规范字”的宣传，增强师生的语言文字规范化使用意识。特别要重视每年的“推普周”工作，认真组织好学院的内外宣传：制作宣传版面、分发推普宣传单，积极搞好推普宣传，加大语言文字规范化工作的力度。
四、开展各类活动，营造良好氛围
要求师生在校园内外坚持使用普通话，写规范字。开展丰富多彩的活动，进行多种形式的检查评估，将学生使用规范化语言文字的情况列入评选先进班级和个人的条件之一。今年，在学生层面主要开展以下几项活动：（1）征文大赛；（2）各类朗诵、演讲比赛；（3）汉字听写大赛；（4）专业知识比赛。
（五）开展普通话培训工作
认真贯彻省语委精神，公共基础部和学前教育系理顺普通话培训测试管理体制，抓好测试工作队伍建设，联合举办普通话测试的各种培训交流活动，提高测试员的思想认识和业务能力，提高普通话培训的质量和水平。
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