各系部:
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《青海柴达木职业技术学院教学运行管理规范》等文件要求,切实做好2024届毕业生学历核验及毕业资格审核工作,请各系部及相关班主任做好毕业生信息核对和资格审核工作,具体要求如下:
一、督促学生完成毕业生学历信息和照片核对工作
根据2024届毕业生毕业资格审核及学历注册相关要求,须学生本人在学信网完成学历信息核对,请督促本班学生完成学历信息和照片核对工作,具体要求如下:
1.学历信息核对
(1)该次信息核对为学历注册前的准备工作,须在4月30日前完成,不核对、晚核对将影响学历注册整体工作推进,不核对造成的学历信息错误须学生本人自行负责,请务必引起重视;
(2)核对信息内容:姓名、性别、学历照片、出生日期、民族、证件号码(身份证号)、学校名称、层次、专业、学习形式、系(所、函授站)、班级、学号、学籍状态等;
(3)学历信息(除学历照片)存在问题请班主任联系招生与就业指导中心学籍管理相关负责人处理;
2.学历照片校对
学生登录学信网,校对自己的学历照片,校对方法:登录后点击“图像校对”,查看录取照片和学历照片是否齐全,学历照片缺失请及时联系采集单位采集;照片齐全请核对学历照片是否为学生本人,若有误,选择“有误”;如果照片无误,在当前页面下方选择“正确”,完成以上操作即完成了校对工作,退出登录即可。
二、毕业资格审核内容
1.审核对象为2021级(含复学、留级至2021级的)三年制有正式学籍的在校高职学生;
2.审核是否修完并获得专业所属的《人才培养方案》规定的各项学分、总学分是否达到《人才培养方案》规定毕业要求,具体由班主任按照附件要求核查学分,所有学分以成绩管理平台学生所获得的学分为准(若平台无成绩,则由任课老师提供有开课部门审核的成绩说明);毕业设计(或论文)、实习等环节,学分以实际情况填写、报送,禁止弄虚作假。
3.在校期间有无重大违纪违规、有无违法犯罪等情况审核。
三、审核程序
(一)系部初审
毕业生毕业资格审核工作由教务部统一部署,各系部负责具体落实,系部审核分教研室审核、系部审核,审核过程中要严格按照资格审核条件,对学生毕业资格进行初审。
(二)教务部复审
各系部完成初审后将审核资料(附件1、2)提交至教务部复审(经系部初审后纸质版报至教务部王发学处,电子版发至邮箱1310586498@qq.com,资料报送截止时间为2024年6月7日)。
(三)学院审批
教务部将毕业资格的复审结果报院党委审批,审批通过后由教务部负责报省教育厅验核。
附件:
1.青海柴达木职业技术学院2024届毕业生学分核查表;
2.青海柴达木职业技术学院2024届毕业生毕业资格审查报告表;
3.青海柴达木职业技术学院毕业生离校工作确认表。
教务部
2024年5月28日