帮帮乐
——克服拖延
在日常学习、工作中我们是不是像图示呈现出的状态呢?
如果大家都正好跟上图相符,那么我们已经进入拖延的恶性循环。人们往往认为拖延是由于时间管理不当或懒惰造成的,但是研究表明,拖延是因为你的心情被负面情绪所左右。一旦受到不良情绪的影响,你就无法使自己投入学习、工作。因此我们只要找到正确的策略,你就可以掌控自己的一切。
1.找出原因。拖延其实是在向你传递一些重要的信息,可能很简单,比如你需要休息一下或吃点东西;也可能很复杂,比如你肩负着整个团队的责任或你对自己的学习、工作不满意。无论是什么,与其因拖延而惩罚自己,不如花点时间反思,弄清楚你为什么会拖延。这最终可能是你完成任务的过程中最富有成效的步骤。
2.消除障碍。在开始一项任务之前,请花一点时间仔细考虑在你前进路上可能出现的障碍。然后,制定计划以确保它们不会阻碍你。例如,可能某项任务的指示在你的收件箱里,如果你当时不去管它,那么之后你会反复回到收件箱去查看,从而因其它新收到的电子邮件分心。在这种情况下,你的管理计划应该是在开始工作之前把这些指示保存到其他地方。通过提前计划,你可以保持专注、避免拖延。毕竟,重新专注要比保持专注困难得多。
3.分解项目。我们经常拖延是因为我们对项目的规模感到害怕。为了最大程度地减少这种胆怯,请试着分解项目。找到可以快速且轻松地完成的较小任务。
4.在适合的环境中工作。即使你所做的其它事情都是正确的,在错误的环境中工作也可能使你屈服于拖延。这意味着要远离电视、电子设备、朋友和喧闹的地方。这并不是对所有人都有效的方法,但是你需要在适合自己的环境中保持自律。
5.享受小小的胜利。为了避免拖延,你需要通过仔细跟踪进度来体验这种成就感。有时候,将一些容易做到的事情从清单中划掉是建立解决大事的精神力量所需要的。这不是为了避免执行大任务而执行小任务,这是在日常任务清单中包含一些小任务,以建立信心、增加动力。
6.从实际出发。设定不切实际的目标很容易使你变得沮丧,向负面情绪低头,导致拖延,设定切合实际的目标会使事情以及情绪变得积极。
7.控制你的心理暗示。告诉自己:“我不会拖延。我不会拖延。”这恰恰确保了你会拖延。在一项经典的研究中,参与者被告知“不要想象一只白熊”。事实证明,如果你告诉自己不要想某件事,那么你几乎不可能不去想它,因为你的思维会被你要避免的事情所吸引。因此,应该将你的注意力转移到完全不同的(积极的)事物上。与其告诉自己不要拖延,不如想想自己将要做的事情以及完成这件事之后感觉会有多好。这样,你的注意力就会集中在要执行的任务上,而不是要避免的事情上。
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