6月19日下午，学院组织召开固定资产清查工作阶段总结会。党委副书记、院长李洪德，各部门、系部负责人及资产管理人员、固定资产清查第三方，共48人参加会议。会议由副院长高喜庆主持。
固定资产管理中心就现阶段清查工作的进展、已完成的事项以及取得的阶段性成果进行详细汇报。各部门、系部针对已清查出的具体细节与固定资产管理中心及清查第三方进行现场沟通交流。确保真实、完整地反映出学院资产状况，明晰产权主体、理顺产权关系、强化产权意识，丰富资产管理手段，杜绝资产闲置、浪费和流失，为有效提高资产管理水平具有重要的意义。
会议提出，财务处应当在梳理相关资产后即刻启动资产编码拆分业务，确保在最短时间内完成资料收集、系统录入等前期准备工作，对符合拆分条件的资产台账实施动态管理，避免因流程滞后影响工作效率；结合当前资产清查情况，立即开展全方位复核。重点围绕资产台账与实物的匹配性，对前期清查中发现的问题及时与清查第三方反馈，实现资产严格管理；全面梳理本部门报废资产，按规定时间提交报废申请材料，全力配合后勤管理部、规划财务处及固定资产管理中心，严格按照《固定资产报废处置管理办法》完成相关工作；固定资产管理中心要根据清查中存在的问题，抓紧开展资产管理建章立制工作，全面助力我院资产管理迈上新台阶。
会议要求，一要强化责任意识。各部门、系部要明确资产责任人，严格落实资产登记、领用、保管制度，杜绝资产闲置浪费与违规处置。二要规范流程管理。资产采购需严格执行预算计划，通过正规渠道招标采购；资产调拨、报废必须履行审批手续，确保流程透明、记录完整。三要推进信息化建设。依托现有资产管理系统，定期开展盘点清查，做到账实相符。四要加强监督问责。建立资产管理考核机制，对管理不善、造成资产损失的部门和个人严肃追责，形成以制度管人、以流程管事的资产管理体系，保障学院资产安全，有效对资产进行动态化管理，为数据库和资产配置提供信息支持。
