【测试数据】青海柴达木职业技术学院关于2016-2017学年度信息公开工作报告

省教育厅:

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和省教育厅《关于编制和发布2017年高校信息公开年度报告的通知》(青教高[2017]30号)要求,现将我院2016-2017学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,院办公室、组宣处负责信息公开的组织实施和日常工作。各处室系部负责本单位应公开信息的收集、整理,按规定程序审核报网络中心发布。院纪委负责对学院信息公开工作是否全面及时、真实公正、科学规范及群众反映问题的解决情况等进行评议和监督;制定了《青海柴达木职业技术学院校园网站管理暂行办法》《青海柴达木职业技术学院网络信息发布管理暂行规定》等多项制度,明确了信息公开工作的指导思想、基本原则、组织领导和工作机构、主要内容、形式和程序、监督检查等。

学院加大信息公开工作力度,不断促进校务公开工作规范化、制度化。一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、教职工代表大会、院务会议、学生代表座谈会、学院师生表彰大会等形式,通过学院网站、院内广播、学院微信公众号等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学院在学院门户网站开设信息公开专栏,对规定的内容进行公开。学院网站本年度公开发布信息638条,其中党政工作118项,占19%左右;教育教学(实习实训、合作交流)430余项,占67%左右;人事、科研、招生就业等90余项,占14%左右。学院行政办公OA系统发布公开信息100余条,职工内部邮件不计其数,院内公文系统发布各种文件330份、简报179份。学院微信公众号发布学院信息共计118则。

学院加强了与柴达木日报、海西电视台等媒体的联系,并刊发信息20余条;3月底,政治局委员、国家副主席李源潮莅临学院调研群团工作;9月中旬,教育部副部长朱之文在省委常委、副省长王予波的陪同下来学院检查指导2017年秋季开学情况; 7月16至17日第三届全国民族自治州全面建成小康社会经验交流现场会学院观摩点圆满完成,省内外各级各类代表团近500人次来校观摩,对学院近两年日新月异发生的新变化新气象得到一致好评;召开第二届校企合作人才培养经验交流会暨签约仪式,与32家企业签订了校企合作协议;对口援建浙江多所高职院校以及民办对口本科院校重庆工程学院等交流交往深入;与签订“青海大学继续教育学院-青海柴达木职业技术学院继续教育签约授牌仪式”等等,进一步扩大了学院的社会影响力,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。

学院共计召开党委会24次、院长办公会和院务会20次,按照《学院党委会议事规则》、《学院院务会议事规则》和《学院院长办公会议事规则》,分别研究决策,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;每周一召开中层干部工作通报部署专题会;召开新学期开学和年中、年度总结大会;全院教职工情况通报会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

学院还编发了《学院简报》、微信公众号以及学院各层级QQ微信群,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学院信息公开网(网址为http://www.qhcdmzy.com.cn)根据信息公布要求和学院实际,主要有学院基本信息、招生考试、财务资产及收费信息、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设以及对外交流与合作等信息, 2016-2017年度共公开各类信息500 条,有效推进了我院信息公开工作。

2.招生考试信息

从2014年秋季开始,学院一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息5000余条。二是开通了免费咨询电话,开设了招生咨询热线。三是分别在《招生考试报》《高考指南》省教育考试网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制招生简章大彩页2000份,招生简章小册500份,单独招生简章4000份,入学指南1200份。五是参加“招生展板进校园”活动,在州内外60余所中学进行招生信息公开。六是组织参加了省内2场校园招生咨询活动。有效提高了学院网站访问量。