心灵导航社团管理制度

一、日常工作纪律制度

1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动计划和具体方案;

2、各部长的工作服从社团决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还负责本部门与其他部门的协调工作;

3、各成员应及时保质保量完成本职工作,不能及时完成者应尽快地向上级说明和闻述原因,无故不工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

4、各部门每次组织活动前应向办公室提交活动策划书,经批准后开展活动;组织大型活动时,各部门应服从办公室的任务分配,并与其他部门协调合作,活动结束后交活动简报于办公室存档。

二、会议纪律制度

1、实行会议制度,定期召开社团会议、部长例会;社团每两周召开一次部长级例会,时间、地点暂定。会议由社长主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对相关资料的收集、记录和整理;

2、社团会议每学期至少召开两次,由社长作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段社团的工作计划及人事变动等决策事项;

3、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于两次。

4、会议考勤

①凡收到社团会议活动通知,必须准时出席。社团成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

②凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交由本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。干事须向本部部长请假,部长须向办公室请假,办公室做记录。

③在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除社团并记入档案。

三、经费及物品使用

1、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报社团办公室审批,经社长签字,报主管老师批准。

2、各项活动经费报销,须向办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“青海柴达木职业技术学院心理健康教育研究中心心灵导航社团,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。

3、各部经费使用应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经主管老师审批后方可报销。社团办公室将定期对帐目进行核查。

四、干部任免制度

实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾办公室的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除。