青海柴达木职业技术学院
职业技能等级认定档案资料管理要求
1.归档资料由综合管理部门集中统一管理。
2.归档资料包括：职业技能等级认定工作文件、职业分类大典、职业技能标准、题库、认定工作实施计划、理论试卷、实际操作评分表、成绩汇总表、证书花名册、声像图片资料，以及题库管理系统、考务管理系统、职业技能等级认定监管平台账号及密码等。
3.归档资料保管：
（1）建立借阅登记记录本，保证归档资料完整无缺。
（2）各部门资料交接做到账、物、卡相符，资料装订符合要求，对于破损、模糊或字迹褪色资料及时处理、修复。
（3）理论试卷、实际操作考核评分表等有关资料按规定科学摆放、编号，利于查找。
（4）加强资料保密，当事人一律不准查阅资料。因特殊原因确须查阅资料的，经评价机构负责人批准，在评价机构综合部门工作人员、内部质量督导人员同时在场情况下方可查阅，并做好查阅记录。
（5）认定资料一律不准外借。特殊情况需外借时，经评价机构负责人批准，方可外借，时间不得超过3天。到期仍需使用者，办理续借手续，连续借阅不得超过两次。
（6）加强资料室的各项安全保密工作，建立安全、消防制度，保持资料的整洁，延长资料的使用寿命，资料室内严禁吸烟，非工作人员不得入室，做到人离锁门关灯，以确保资料完整与安全。
（7）职业技能等级认定全过程资料妥善保管，责任可追溯、倒查。纸质材料保管不少于3年，电子材料不少于5年。
（8）到期资料须经审查后统一销毁。审查由评价机构负责人组成审查小组，根据资料的保存价值及预测以后档案的需求情况进行评估。建立审查、销毁程序，任何个人不得擅自销毁归档资料和文件。
（9）档案立卷归档，要及时编制资料目录。根据需要编制档案检索工具，要求做到方法简便、查阅方便。归档资料不得涂改、缺页。
