一、责任单位后勤管理部
二、责任人
后勤管理部实行主任负责下的岗位分工责任制，主任主持部门全
面工作，其他同志按照岗位分工承担各自的工作任务。我校物资采购初审责任人为主任、分管副主任、承办人。
三、权力行使依据
《政府采购法》
四、受理范围
属我院内各部门教学工作需要的物资，按照《政府采购法》，部门申报，并将申报材料送达后勤管理部进行初审。
五、申报条件
各部门欲采购物资，首先应由各部门负责人、分管院领导在物资采购申报单上签字。
六、申报材料
物资采购申报表及相关证据附件。
七、办理程序和时限
（一）部门将申报表送后勤管理部。
（二）后勤主任、分管副主任依次提出批办意见，承办人按照部门领导意见，接收申报表，并依据有关规定提出是否受理建议，并通知申报部门。采购时限根据部门需求来定。
（三）承办人按规定对受理的申报表进行审查，提出初审意见报分管副主任、主任，由主任主持召开部门专题会议研究提出采购意见。时限不超过三个工作日。
（四）后勤管理部提出初审意见后，送交财务审计，报分管后勤
院领导、分管财务院领导签批。签批时限不超过二个工作日。
（五）整个初审时限不得超过七个工作日，并按相关制度与规定按采购程序组织承办。
八、监督检查
（一）每个办事环节的经办人都必须签名，全程记录办理过程并归档保存。
（二）接受学院纪检审计处的监督检查，每半年不少于一次。
（三）通过公开公示的形式接受全院职工的监督（仅限于大宗物资和政府采购物资）。
九、责任追究
（一）过错责任内容
行政审批人员在行使职权过程中，有下列情形之一的，必须追究其责任。
⒈对符合申报条件不予受理的；
⒉对不符合申报条件的准予批准或者超越法定职权批准的；
⒊不能按照期限的要求及时审批的；
⒋滥用职权、玩忽职守的；
⒌利用职务之便，索取或者收受他人财物的；
⒍私自泄露申请单位项目信息的；
（二）责任主体认定
行政审查人员在工作过程中，故意违规、违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：
⒈承办人故意违规、违法的，由承办人承担责任；
⒉二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；
⒊部门集体讨论决定的行为出现过错的，主任为责任人；
⒋行政行为经有关领导批准出现过错的，应追究批准人的领导责任。
（三）追究形式
⒈处级以下有关责任人违反本制度规定，情节较轻的，由纪检监察责令改正，进行诫勉谈话或通报批评；情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作。
⒉正科级（含正科级）以上有关责任人违反本制度的，依据有关规定处理。
十、物资采购程序
申报部门将物资采购申报表报送后勤管理部→后勤管理部负责人分别提出处理意见→承办人提出意见→后勤管理部集体讨论，提出部门意见→报送后勤、财务主管校领导审批→交物资采购部门按要求、制度进行组织、承办。
